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数据恢复案例分析
作者:OFFICE组    文章来源:校资料室    点击数:    更新时间:2008-5-11

一、文档修复   在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,则可能的原因是该文件已经损坏,你可以在任何时候使用“恢复文本转换器”来打开被损坏的文档并恢复文本。成功打开损坏文档后,可将它保存为Word格式或HTML等其他格式,段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为纯文本,不能恢复文档格式、域、图形对象和其他非文本信息。

案例一:Word文档修复

广州某外资公司

  由于受到病毒破坏,C盘我的文档里边的许多WORD文档打不开,打开时说格式不对,由于里边有许多客户的通讯录和资料,要求把我的文档里边的数据全部恢复,经过我们专业工程师的奋战,那些文档终于可以打开,虽然有些被损坏了,但大部分都给恢复了回来。
  

案例二:Excel文档修复

广州某物业公司 

  由于不正常关机,导致一个重要的EXCEL文档受到破坏,只有以前的一部分财务资料,后面的大部分都看不到了,要求恢复里边的财务数据,经过我们工程师的仔细分析,发现只是文件链接出现了问题,经过我们工程师的努力,这个重要的财务资料终于重现。

  1、转换格式法
  就是将受损的Excel XP工作簿另存格式选为SYLK。如果可以打开受损文件,只是不能进行各种编辑和打印操作,那么建议首先尝试这种方法。

2、直接修复法
  最新版本的Excel XP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能,这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。

  3、偷梁换柱法
  遇到无法打开受损的Excel XP文件时,也可以尝试使用Word来打开它。操作如下:
  (1)运行Word程序,选择需要打开的Excel文件;
  (2)如是首次运用Word程序打开Excel XP文件,可能会有“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时可插入Microsoft Office安装盘进行安装;
  (3)按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表;
  (4)先将文件中被损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格→转换→表格转换成文字”命令,选择制表符为文字分隔符,将表格内容转为

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